Roczne ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków jest przeznaczone dla pracowników, doktorantów i studentów UW. Ochrona ubezpieczeniowa trwa całodobowo przez rok, także w trakcie ferii zimowych, wakacji letnich, praktyk studenckich oraz rekreacyjnego uprawiania sportu.
Listy osób chcących wykupić ubezpieczenie jednostki składają do 15 listopada do Biura Spraw Pracowniczych.