Uniwersytet Warszawski wdraża wiele rozwiązań wspierających umiędzynarodowienie i mobilność. Służy pomocą m.in. pracownikom, doktorantom i studentom z zagranicy, którzy przyjeżdżają na UW. W ramach kampanii informacyjnej „Czerwiec z HR Excellence in Research na UW” przedstawiamy działania uczelni podjęte w tym obszarze.
Zgodnie z Europejską Kartą Naukowca istotnym elementem działalności uczelni powinno być wspieranie mobilności geograficznej, międzysektorowej, inter- i transdyscyplinarnej, a także wirtualnej. To ważny sposób poszerzania wiedzy naukowej oraz czynnik rozwoju zawodowego naukowców na każdym etapie kariery.
Welcome Point
We wrześniu 2017 roku na UW powołano Welcome Point – centralne biuro wspierające zagranicznych członków społeczności Uniwersytetu. Działa ono w trzech filiach:
– na kampusie przy Krakowskim Przedmieściu;
– na kampusie Ochota (budynek CeNT);
– na Wydziale Nauk Ekonomicznych.
Dodatkowo, na początku każdego roku akademickiego na Małym Dziedzińcu kampusu przy Krakowskim Przedmieściu funkcjonuje pawilon, w którym pracowników WP wspomagają studenci.
– Realizując swoje zadania, zespół Welcome Point współpracuje z wydziałami i jednostkami administracji ogólnouniwersyteckiej oraz instytucjami spoza Uniwersytetu: Urzędami Dzielnic m.st. Warszawy w sprawach administracyjnych dotyczących pobytu cudzoziemców w Polsce czy organizacjami pozarządowymi w zakresie legalizacji pobytu. Pracownicy Welcome Point pomagają cudzoziemcom w wypełnianiu wniosków o zezwolenie na pobyt na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i doradzają w kwestiach związanych z legalizacją pobytu zarówno studentom, jak i pracownikom innych jednostek UW – wyjaśnia Katarzyna Basisty, koordynatorka Welcome Point (Biuro ds. Obsługi Kształcenia).
Do tej pory zrealizowano m.in. następujące działania:
- opracowanie odrębnej sekcji strony www.welcome.uw.edu.pl, w której zgromadzono informacje istotne dla zagranicznych pracowników (zakładka WP „Working at UW”). Strona jest na bieżąco aktualizowana i rozbudowywana;
- otwarcie w październiku 2020 roku drugiego biura WP (na kampusie Ochota), co ułatwiło dostęp do wsparcia naukowcom ze zlokalizowanych w tym rejonie jednostek;
- szkolenia wdrożeniowe dla nowych pracowników zagranicznych: Poland and Poles – Cultural Orientation training oraz Onboarding at UW; Polish Personal Income Taxes for International Employees – online course; szkolenie z zakresu USOS; dedykowane kursy języka polskiego (kurs intensywny oraz regularne kursy trymestralne na trzech poziomach zaawansowania) – łącznie 115 uczestników (kursy są organizowane w ramach Programu IDUB. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie Welcome Pointu >>); spacery po kampusie przy Krakowskim Przedmieściu z przewodnikiem z Muzeum UW;
- opracowanie koncepcji oraz pilotaż Internetowej Rejestracji Gości Zagranicznych, której celem jest stworzenie bazy danych, a także profesjonalizacja wsparcia osób przyjeżdżających na UW z zagranicy w różnych celach (poza studiami i pracą);
- zatrudnienie 44 wykładowców wizytujących w ramach zadania „Włączanie badaczy z zagranicy w dydaktykę UW” w Programie zintegrowanych działań na rzecz rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER, ścieżka 3.5. Więcej informacji na ten temat znajduje się na stronie Welcome Pointu oraz na stronie ZIP >>
- wsparcie ze strony studentek-wolontariuszek dla zagranicznych pracowników w zakresie spraw urzędowych i innych, związanych z organizacją pobytu w Polsce – we współpracy z Uniwersyteckim Centrum Wolontariatu;
- realizacja ankiety badającej potrzeby pracowników zagranicznych (w trakcie).
Plany na najbliższą przyszłość:
- poszerzenie oferty szkoleń dla zagranicznych pracowników;
- organizacja spotkań sieciujących dla zagranicznych pracowników;
- rozwój wsparcia i dostosowywanie go do potrzeb pracowników;
- opracowanie przewodnika informacyjnego dla zagranicznych pracowników;
- rozwój Internetowej Rejestracji Gości Zagranicznych i wdrożenie systemu we wszystkich jednostkach UW.
– Wśród wyzwań dla UW, związanych z przyjmowaniem zagranicznych pracowników, doktorantów i studentów, można wymienić zapewnienie równego dostępu do informacji wszystkim członkom społeczności, niezależnie od znajomości języka polskiego, rozwój kompetencji językowych pracowników oraz kształtowanie kultury otwartości, wzmacnianie wrażliwości kulturowej oraz kompetencji w zakresie komunikacji międzykulturowej – mówi Katarzyna Basisty.
Wspieranie mobilności przyjazdowej badaczy z zagranicy
UW stworzył bazę opiekunów naukowych wraz z ich danymi kontaktowymi. Oferują oni pomoc w zakresie przygotowania części merytorycznej wniosku o sfinansowanie pobytu naukowego na Uniwersytecie Warszawskim oraz wsparcie w trakcie realizacji projektów badawczych w ramach działania: indywidualne stypendia naukowe (przyjazdowe) Marii Skłodowskiej-Curie dla doświadczonych badaczy (MSCA Individual Fellowships).
Więcej informacji znajduje się na stronie Biura Międzynarodowych Programów Badawczych UW >>
