26 sierpnia prof. Sławomir Żółtek, prorektor UW ds. studentów i jakości kształcenia, powołał na Uniwersytecie Warszawskim Zespół ds. Prostego Języka. Zespół zajmie się m.in. opracowaniem prostojęzycznych standardów komunikacji akademickiej.
– Prosty język to sposób komunikacji między instytucją a odbiorcą niespecjalistycznym. Dzięki jego stosowaniu czytelnik zrozumie komunikat po pierwszej lekturze, szybko znajdzie w tekście informację, której szuka, a także nie popełni błędów, gdy będzie wykonywać jakiekolwiek czynności na podstawie tego komunikatu – mówi prof. Monika Kresa z Wydziału Polonistyki UW, która koordynuje prace powołanego 26 sierpnia Zespołu ds. Prostego Języka na UW.
Potrzeba upraszczania
Od około 15 lat komunikację upraszczają coraz liczniejsze urzędy, instytucje i firmy prywatne. Część z nich podpisała Deklarację prostego języka. W listopadzie 2023 roku do grona sygnatariuszy deklaracji dołączył Uniwersytet Warszawski.
– Decyzja o podpisaniu dokumentu wynikała ze zmieniających się potrzeb komunikacyjnych, w tym potrzeb społeczności akademickiej. Osoby pracujące i studiujące na UW czytają i piszą nie tylko opracowania naukowe. Na co dzień mają do czynienia również z podaniami, regulaminami, instrukcjami, decyzjami administracyjnymi i innymi dokumentami urzędowymi – tłumaczy prof. Kresa i dodaje: – Dodatkowo współczesna kultura sprawia, że codziennie dociera do nas bardzo dużo informacji, mamy kłopoty ze skupieniem, teksty użytkowe zwykle skanujemy wzrokiem, a nie czytamy, chcemy zaoszczędzić czas również podczas czytania. Prosty język jest odpowiedzią na te potrzeby.
Zespół ds. Prostego Języka na UW zajmie się przede wszystkim opracowaniem prostojęzycznych standardów komunikacji akademickiej, organizacją szkoleń i warsztatów z prostego języka dla różnych grup społeczności uniwersyteckiej oraz popularyzacją wiedzy na temat prostego języka.
Powstanie zespołu pozwoli zinstytucjonalizować działania wokół prostego języka na Uniwersytecie Warszawskim, jednak działania w tym zakresie na uczelnia realizowała już wcześniej:
- od stycznia 2024 roku pismo uczelni „UW” publikuje felietony na temat prostego języka w rubryce „Możemy prościej – rozważania o prostym języku”;
- na Wydziale Polonistyki prowadzone są seminaria magisterskie i licencjackie oraz powstają prace dyplomowe z prostego języka;
- w 2022 roku, w ramach programu Studenci dla otoczenia, studentki i studenci filologii polskiej diagnozowali problemy komunikacji bankowej;
- Uniwersytet Warszawski jest współorganizatorem Kongresu Efektywnej Komunikacji (najbliższy odbędzie się od 29 do 30 października 2024 roku);
- w roku akademickim 2023/2024 odbyła się pierwsza edycja studiów podyplomowych Prosty język i efektywna komunikacja w społeczeństwie;
- w roku akademickim 2024/2025 rusza specjalizacja zawodowa Prosty język i przyjazna komunikacja dla osób studiujących na drugim stopniu filologii polskiej;
- artykuły na temat prostego języka pojawiają się w „Poradniku Językowym” – czasopiśmie afiliowanym przy Wydziale Polonistyki;
- w 2024 roku odbyły się szkolenia z prostego języka organizowane przez Centrum Wsparcia Dydaktyki i Wydział Polonistyki;
- we wrześniu rozpoczną się szkolenia z prostego języka dla pracowników naukowych i dydaktycznych UW.
Specjaliści od komunikacji
Pomysł powołania zespołu powstał na Wydziale Polonistyki UW w środowisku skupionym wokół Fundacji Języka Polskiego. W skład Zespołu ds. Prostego Języka weszły językoznawczynie i specjalistki ds. upraszczania języka, przedstawiciele studentów i doktorantów oraz osoby, które na co dzień zajmują się potrzebami i wyzwaniami komunikacyjnymi, ponieważ kierują biurami mającymi stały kontakt z członkami społeczności akademickiej.
Skład zespołu:
- prof. Iwona Burkacka, Wydział Polonistyki,
- dr Magdalena Wanot-Miśtura, Wydział Polonistyki,
- Mateusz Gromulski (przedstawiciel studentów),
- Paulina Wiśniewska (przedstawicielka doktorantów),
- Maksymilian Sas – koordynator Centrum Wsparcia Dydaktyki,
- Marta Burzyńska – kierownik Biura ds. Pomocy Materialnej,
- Agnieszka Ligęza – kierownik Biura ds. Rekrutacji,
- Anna Szymańska – kierownik Biura ds. Osób z Niepełnosprawnościami.
Prace zespołu koordynuje prof. Monika Kresa z Wydziału Polonistyki UW. Nad kwestiami prawnymi czuwać będą Krzysztof Majewski – kierownik Biura Prawnego i prof. Joanna Osiejewicz z Wydziału Lingwistyki Stosowanej. Prace zespołu będzie wspierać także Agata Rosińska z Biura Innowacji Dydaktycznych.